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その行動に1円の価値がありますか?
その行動に1円の価値もなし
工場での物作りの作業には単位工賃という考え方があります。
作業員1人が1時間の作業で生み出すお金が単位工賃になります。 お金は製品を売ることで生み出されるわけです。 しかしながら、この単位工賃でムダを計ることはできません。 私の1時間の働きは5000円のお金を生み出している。 とは言えますが、1時間をどう使っているかは数字に表れてきません。 ものごとの本質を見極める気持ちで以下の話を聞いてください。 物作りにおいてお金を生み出すのは、製品の形を成すために、 1.加工されている時間 2.処理されている時間 3.組み立てられている時間 この3つに集約されます。 加工している時間は、1秒あたり○○円のお金を生み出しています。 処理されている時間も組み立てられている時間も1秒あたり○○円のお金を生み出しています。 重要なのは次のことです。 上の3つの時間以外に行う作業は1円のお金も生み出しません。 お金を生み出さないどころか会社は給料という形で1秒あたり□□円のコストを払い続けるのです。 ではこのお金を生み出さない時間にはどんなものがあるでしょうか ・相談している時間 ・ものを動かしている時間 ・作業記録を書いている時間 ・手が空いてしまった時間 ・1〜3の作業の準備・片付けをしている時間 ・検査をしている時間・・・ そしてもちろんドライバーを取りに行っている時間や、空のビーカーを持って歩いている時間もです。 ずいぶんたくさんあるものです。 お金を生み出すか生み出さないかの違いがわからない方は次のことを考えてみてください。 お金を生み出すか生み出さないかはその行動を1日中続けた時にはっきりします。 ドライバーを取りに行く行為が1円でも生み出すのだったら、一日中ドライバーを取りに行ったり戻したりを繰り返せば良いのです。 相談してお金が生み出されるのならば一年中相談だけしていればよいのです。 こんな楽な商売はありませんよね。 しかし、残念なことに、これらの行為はお金を生み出しません。 長く働いていると、価値とコストがごっちゃになる人がいます。 「時給1000円として、ドライバーを1回取りに行くと2円もらえる。」 などと、、 その2円は価値ではありません。コストです。 1時間のうち本当にお金を生み出す作業をしているのは何分でしょう あなたは1円の価値もない行動をやっているということを認識してください。 そして1円の価値もないことをやっていることに嫌気がさすくらいになってください。 ここでは工場での物作りを取り上げましたが、このお金を生み出す行動、生み出さない行動の考え方ができるようになると、実生活を含む全ての行動において、価値があるか価値がないかが判断できるようになります。 判断した上で、あなたは価値がある行動を多くすることに意識を集中してください。 そしてやり続けなければいけない価値がない行動は、なんとしてでもなくしていく必要があるのです。 ムダ取りチェックシート
A4版ムダ取りチェックシートの詳細説明
どれだけムダなことをやっているか実感するためと、どれだけムダを解消したかを実感・報告するために、 「ムダ取りチェックシート」はなくてはならないツールです。 工場におけるムダな作業の代名詞「品物を移し変える作業」についてチェックシートに書いてみましょう。 ここに書いた時間は「お金を生み出さない時間」です。
単純に1週間、1ヶ月、1年に何日働くかで掛け算をすれば計算できますね。 お金にならない1日500秒の作業が、1年間では実に4.6営業日分にあたります。 あなたは毎日定時に会社へ行ってまじめに働いているかもしれませんが、1年のうち4日分は残念ながら1円のお金も生み出さないことをするために会社へ行っているのです。 こんなチェックシートなんて知らない方がよかったと思っているかもしれません。 しかしムダ取りチェックシートはムダを実感してがっかりするためのものではありません。 名前の通り、”ムダを取って作り出した時間”を計算するためのシートです。 あなたが「移し変え自体はお金を生み出さない」ことに気づいて、何がしかの時間短縮を実現させたとしましょう。 (時間短縮の心構え、ノウハウもしっかり教えますのでご心配なく) あなたの力を信じて、あなたが移し変えの時間を5秒→1秒にしたとします。 この4秒の短縮をまた計算してみましょう。 ここに書いた時間は「あなたが作り出した時間」です。
どうですか、あなたは1年で3.7日分の時間を作り出したのです。 すばらしいことです。 ムダ取りチェックシートのすばらしさをわかってもらえたと思います。 私もムダ取りの成果報告のときは、必ずこの表を見せることにしています。 ちょっとしたムダ取り(ちょっとしたなんてことはないのですが)でも、1年で○○時間のムダ低減!などと数字が大きくなるので、上司をうならせるには効果抜群ですよ。 それと、この表は「時間」の代わりに「お金」「距離」「歩数」となんでも当てはめて計算することができます。 先日私が行ったムダ取り「作業中の手を動かす距離を短くする」では1年間でなんと200kmの距離短縮を実現しました。 手を動かしてもお金にならないのなら、削減して0にしなければいけないのです。 仕事の効率良いことを売りにしている人もいるとはおもいますが、まずは歩数あたりから計算してみてはどうでしょうか そば生地やブドウを踏んで売り物を作るのでない限り、あなたの1歩はお金を生み出しません。 この行動には価値がない!という気づきが、そのままムダ取りにつながります。 1つムダに気づけば、ムダ取りチェックシートが1枚書けます。 2つムダに気づけば、ムダ取りチェックシートが2枚書けます。 気づいた時には、あなたは1年間で数日分のムダを取っていることでしょう。 1ヶ月分のムダを取ることもそんなに難しいことではないことがわかると思います。 A4サイズレポート形式のムダ取りチェックシートを配布しています。 このシートを使わずにムダ取りの具体的な成果は報告できません。 作業員一人に一枚ムダ取りチェックシートをどうぞ。 ムダ取りチェックシートをダウンロードする★ムダ取りの心構えとノウハウを知る ムダ取りチェックシートを用意し、ビシビシとムダ取り活動を始める準備ができましたね。 Step3の「心構え&ノウハウ」では、 ・普通の働き方とは180°異なるムダ取りの心構え ・ムダの本質を打破するムダ取りの考え方 ・私が毎日実践している、実践的ムダ取りノウハウ などなど、ムダ取りの実践的なノウハウを身につけてもらいます 特に心構えでは、普通の社員を普通の社員たらしめている考え方をほとんど否定していますので、あなたもムダ取り活動を通じて普通の社員から一歩も二歩も抜きん出た存在になっていただけたらと思います。 Step3:ムダ取り&時間作りの心構え&ノウハウ |